常用服務專區
本校校長遴選專區[new]
教育部106.2.21臺教高(五)字第1050150406號函附件:台灣台南地檢署提供44個疑義期刊清單[new]
退休年金改革專區
教師兼行政主管專區
新進教職員專區
教職員權益專區
差勤管理專區(更新新冠肺炎資訊)[new]
學術倫理專區
約用工作人員專區
員工協助方案專區
二代健保專區
離職人員專區
人事服務簡訊
福利事項專區
國民旅遊卡專區
行政中立暨公務倫理專區
不適任教師專區
教育訓練專區
性騷擾防治專區
兼職公開專區
常用連結
教師多元升等新制
線上差勤系統
勞僱型計畫人員聘案申請網
國民旅遊卡檢核系統
大專教師送審通報系統
外國大學校院參考名冊
教職員服務證掛失系統
聯絡我們
研討會
107.7.26-107年教育人事政策法制與實務創新研討會
107.12.7-107年度教師聘任、資格審查暨行政救濟業務實務研討會

彈性變形工時申請表 [new]

發佈日期:2017 / 3 / 7  點閱人數:715  最後編修日期:2019 / 10 / 14  列印

國立臺北教育大學人事室 通知

日期:108年9月4日

受文者:本校教職員工

主旨:重申本校各單位主管管理所屬適用勞動基準法員工加班、休假相關規定、查詢方式及員工申請彈性變形工時方式等機制宣導一案,請查照確實辦理。

說明:

一、依據108年8月28日本校第166次行政會議報告案3:「重申本校各單位主管管理所屬適用勞動基準法員工加班、休假相關規定及查詢方式宣導」決議事項辦理。

二、查勞動基準法(以下簡稱勞基法)第24條、第30條、第32條、第32-1條、第35條、第36條、第38條、第79條、第80-1條,及其施行細則第22-2條、第24條等規定略以(如附檔1):

(一)雇主延長勞工工作時間連同正常工作時間,一日不得超過12小時,一個月不得超過46小時。

(二)雇主使勞工繼續工作4小時,應給予至少30分鐘之休息。

(三)勞工每7日中有2日之休息,其中1日為例假,1日為休息日。

(四)雇主應置備勞工出勤紀錄,逐日記載出勤情形至分鐘為止,並保存5年。雇主延長勞工工作時間者,其延長工作時間均依相關標準給予工資(即出勤超過數分鐘亦應給予工資)。

(五)勞工補休期限逾勞雇雙方約定年度特別休假之末日(本校為12月31日)者。

(六)勞工之特別休假,因年度終結或契約終止而未休之日數,雇主應發給工資。但年度終結未休之日數,經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施者,於次一年度終結或契約終止仍未休之日數,雇主應發給工資。

(七)雇主有違反上開規定者,均得處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。

(八)違反本法經主管機關處以罰鍰者,主管機關應公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名,並限期令其改善;屆期未改善者,應按次處罰。

三、復查行政院主計總處99年11月7日函釋略以,基於機關因故遭受處以罰款,其可能原因為機關之作為、不作為或其他人為疏失所造成,如未有人為疏失而應由機關負擔者,自可本於權責於相關經費項下支應,如有人為疏失,亦須釐清其與遭受罰款之關聯性,因事涉個案責任之認定,宜由機關依行政程序本於權責辦理。

四、茲就本校適用勞動基準法員工(以下均簡稱員工)「加班每月上限46小時」之計算方式,以及「加班後之擇領補休時數」及「休假」計算區間及結算方式說明如下:

(一)加班每月上限46小時計算方式

該46小時以本校而言,計算方式主要含括:

1、本校每工作日中午採計1小時累計作為寒暑假期間補休之時數(除寒暑假期間外,每月約算加班22小時,整年可補休19日)。

2、平常申請加班之時數。

3、兼任校內計畫研究人力或其他類同兼職工作之工作時數。

(二)加班後之擇領補休時數:依勞基法規定及本校勞資約定而言,約用行政人員(含自籌經費進用)及簽奉核可差勤管理比照行政人員之計畫專任人員,其補休時數結算時間點為當年度12月31日;至其他計畫專任人員補休時數結算時間點,則為到職日滿1年之前1日 (按:本校現行規定補休期限雖為1年,然在該規定未及修正前仍應以勞基法規定為主)。結算後未補休時數,應依規定發給工資(經費由各單位業務費支應及自行辦理核銷)

(三)休假:依勞基法規定及本校勞資約定而言,約用行政人員(含自籌經費進用)及簽奉核可差勤管理比照行政人員之計畫專任人員,其休假結算時間點仍為當年度12月31日;至其他計畫專任人員休假結算時間點,則為到職日滿1年之前1日結算後未休畢天數,應依規定發給工資(經費由各單位業務費支應及自行辦理核銷)

五、加班管理措施建議:

為維護員工身心健康及勞動權益,以及避免各單位不慎觸法而受罰等情事,建請各單位主管應讓員工準時下班。如確有需其休息30分鐘後再延長工時,抑或星期日處理公務時,建議採用下列措施予以因應:

(一)請事前以申請2週、4週或8週「彈性變形工時」(按:勞基法第30條和30-1條規範之「彈性變形工時制度」,係指允許資方與勞方溝通和確認後,可重新分配勞工的「正常工作時間」,而依各行業別不同更可彈性調配2週、4週或8週的員工工時)因應,申請表單(如附檔2)及其制度說明填寫範例(如附檔3)亦可至本校人事室網頁/表單下載/差勤/彈性變形工時申請表下載(網址:https://p11.ntue.edu.tw/personnel/page_content.asp?page=635)。

(二)事前確實無法以彈性變形工時機制因應時,除符合下列情形外,原則仍應讓同仁準時下班,隔日再處理,避免影響其身心健康及勞動權益

1、依教育部臨時通知當日交辦確需加班處理之急迫、必要性案件或業務。

2、臨時重大突發事件需緊急處理之案件或業務(如下班後學校館所設備需緊急維修、性平案件、學生權益處理等)或重要會議相關案件或業務,確實無法於上班時間內完成。

(三)星期日不得加班。如確須該日上班處理公務,應運用彈性變形工時機制,將該日調整為工作日

(四)各單位主管應不定期於差勤系統查詢所屬員工加班情形,查詢方式:差勤系統/差勤/紀錄查詢/單位加班查詢(如附檔4)。

六、休假管理措施建議:

(一)為維護員工身心健康,其特別休假日數仍請單位主管鼓勵其於年度期限內休畢為原則,抑或依勞基法規定主動申請遞延至次一年度實施。

(二)各單位主管應不定期於差勤系統查詢所屬員工休假情形,查詢方式:差勤系統/差勤/紀錄查詢/單位休假資料查詢(同附檔4)。

七、檢附相關表單檔案如下(網址:https://p11.ntue.edu.tw/personnel/page_content.asp?page=635)。:

(一)附檔1:勞動基準法及其施行細則相關規定(節錄部分條文)

(二)附檔2:本校彈性變形工時制度申請表(含2週、4週或8週方式)(按:勞動基準法第30條和30-1條規範之「彈性變形工時制度」,係指允許資方與勞方溝通和確認後,可重新分配勞工的「正常工作時間」,而依各行業別不同更可彈性調配2週、4週或8週的員工工時)。

(三)附檔3:彈性變形工時說明、本校彈性變形工時制度申請表填寫範例(2週)及勞動部編印之2016工時制度及工作彈性化措施手冊(節錄2週、4週或8週之彈性變形工時制度說明)

(四)附檔4:單位主管於差勤系統查詢所屬同仁「加班」、「休假」資料之方式說明

 

正本:本校教職員工

副本:

 

儲存檔案方式:
將滑鼠移向「下載檔案」或「檔案文字名稱」後,
按一下滑鼠右鍵,然後選取 [另存連結為…] 即可存取檔案。